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EVENTPLANUNG

Eventorganisation

EVENTPLANUNG

WIR SORGEN DAFÜR, DASS DU DEINE VERANSTALTUNG GENIEßEN KANNST.

Du benötigst Unterstützung bei der Planung deiner Hochzeit, des Geburtstags deiner Freundin oder deiner Firmenfeier? Dann bist du bei uns richtig! Wir organisieren dein Event, dass an deine individuellen Wünsche angepasst ist. Dabei begleiten wird dich gestalterisch und planerisch.

Jede Veranstaltung hat ein Ziel und soll nachhaltig im Gedächtnis bleiben. Auch wenn es dabei eigentlich um die Inhalte geht, so ist es die perfekte Eventorganisation, die den Boden bereitet und den Rahmen für ein gutes Gelingen schafft.

KONZEPT & PLAN

WIR SETZEN DEINE VISION IN DIE REALITÄT UM.

Wir wissen wie man eine Party plant und wie man sie gut aussehen & klingen lässt. HeyNow kann deine Vision in die Realität umsetzen, indem wir dir bei der Organisation und Kommunikation helfen. Die Planung deiner Veranstaltung ist der einfache Teil. Dass es Spaß macht, liegt an uns.

Mit einem Veranstaltungskonzept erreichen wir, die Übersichtlichkeit deines Events und können dieses im Nachhinein evaluieren. Ziel ist es mit der Konzeption ein einzigartiges Eventlayout zu schaffen. Die Auflistung der einzelnen Posten hilft bei der Planung und Umsetzung des Events.

Die anfänglichen Ideen werden in der Konzeptionierung zu Papier gebracht und nehmen eine konkrete Form an, wodurch schnell ersichtlich wird, welche Arbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt anfallen. Hierzu zählen beispielsweise die Eventidee, Location, das Motto/Ziel der Veranstaltung oder das Catering. 

DRUCKSORTEN

WIR WECKEN BEREITS IM VORFELD DIE NEUGIERDE DEINER GÄSTE.

Alle Aspekte sollten sich an dem Motto der Veranstaltung orientieren. Die sogenannte Eventdramaturgie sollte sich über die Einladung aber auch die begleitende Kommunikation, wie zum Beispiel Promotion oder Social Media Beiträge, sowie Follow-up Aktivitäten erstrecken.

Damit wecken wir die Neugierde bei den Teilnehmern im Vorfeld und rufen im Nachhinein das Erlebte in Erinnerung.

HeyNow kann dich bei den Drucksorten Design und bei Bedarf beim Druck unterstützen, damit die Marke durch das Event erlebbar gemacht wird (bei Firmenevents). Du benötigst peppige Save the Date Karten oder eine bewegliche Dankeskarte? Dann bist du bei uns genau richtig!

EVENTMANAGEMENT

DURCH UNSERE EXPERTISE WIRD DEIN EVENT MIT ALLEN SINNEN ERLEBT.

Vor dem Eventkonzept werden alle Eckdaten in einem Briefing mit dir übersichtlich zusammengefasst. Hier fokussieren wir uns insbesondere auf deine Wünsche und Visionen, damit wir wissen was mit deiner Veranstaltung erreicht werden soll. 

Bei Firmenveranstaltungen legen wir das Augenmerk auf die Definition der Zielgruppe und die Messbarkeit der Ziele.

Nachdem alle weiteren Eckdaten feststehen, werden anhand des Eventkonzepts die einzelnen Arbeitsschritte abgearbeitet. Dazu zählen neben der Budgetplanung, das Eventprogramm oder die Dekoration. Wichtig ist dass sich eine gewisse Dramaturgie, also ein roter Faden durch die ganze Veranstaltung zieht.

Wir legen besonderen Wert darauf, dass alle Sinne erlebt werden, damit die Botschaft im Gedächtnis bleibt. 

NACHBEREITUNG

WIR SORGEN DAFÜR, DASS DEINE ZIELE EVALUIERT WERDEN.

Vor allem bei Firmenevents ist es wichtig, sich darüber Gedanken zu machen, wie das Event bei der Zielgruppe ankam. Wurden die gesetzten Ziele erreicht?

In diesem Schritt evaluieren wir die zu Beginn festgelegten Ziele, damit wir Verbesserungsvorschläge oder Potentiale für zukünftige Veranstaltungen ableiten.

Konzept & Plan

HEY YOU

DU MÖCHTEST VON EINEM GROSSEN NETZWERK AN POTENTIELLEN KUNDEN PROFITIEREN?